Politique de confidentialité

HOSPIMEDIA Groupe, société éditrice du site www.hospimedia.fr, est soucieuse de la protection et de la confidentialité de vos données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec les règlementations en vigueur sur la protection des données personnelles, applicables en Europe (RGPD) et en France.

HOSPIMEDIA est déclarée auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) sous le numéro 811334.

Conformément à la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, de modification et de suppression concernant les données qui le concernent.
Ce droit peut être exercé en nous écrivant à l'adresse suivante : HOSPIMEDIA Groupe - 2 rue Tenremonde - 59000 Lille - France
L'utilisateur trouvera des informations complémentaires sur ses droits et devoirs et sur la protection de ses données individuelles sur le site de la CNIL : www.cnil.fr.

Le site hospimedia.fr est également en conformité avec la loi du 23 juin 2004 sur la confiance en l'économie numérique.

La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont sont traitées les données personnelles collectées dans le cadre de votre utilisation du site www.hospimedia.fr.

Nous distinguons deux profils différents.
• le souscripteur : la personne qui demande un test ou contractualise un abonnement à nos services pour sa propre utilisation ou au nom de la structure pour laquelle il travaille. Il est le référent de notre équipe commerciale.
• l’ utilisateur : la personne qui profite de l’abonnement sans en être le souscripteur direct.
Exemple : au sein d’un hôpital, le responsable communication (souscripteur) conclut un abonnement à Hospimedia pour 20 salariés (utilisateurs) de son établissement.


1 - Quelles sont les données collectées ?

Nous collectons plusieurs types de données personnelles vous concernant. Nous traitons différemment les données, que vous soyez souscripteur ou utilisateur.

Vous êtes souscripteur
Nous collectons des informations d’identification et de contact que vous nous communiquez uniquement lorsque vous demandez un test ou contractualisez un abonnement.
Il s’agit de :
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Vous êtes utilisateur
Le souscripteur de votre structure en test ou abonnée (directeur général, responsable communication, responsable des ressources humaines…) nous communique les données personnelles nécessaires à votre inscription afin que vous puissiez profiter des services d’Hospimedia. Nous collectons par l’intermédiaire du souscripteur :
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Des données générées du fait de votre utilisation du site lorsque vous êtes sur l’espace abonné : les pages consultées, le temps passé, la fréquence et l’intensité d’utilisation de nos services, les traces de vos connexions...

Des données collectées automatiquement sur votre navigation que vous soyez connecté ou non à votre compte : il s’agit des informations qui sont rattachées à votre navigateur (comme vos activités en ligne sur le site, vos visites, les pages vues, l’adresse IP et la localisation de votre terminal). Ces informations sont collectées à la fois lorsque vous êtes identifié et lorsque vous n’êtes pas identifié, quel que soit le terminal que vous utilisez.
Nous pouvons vous permettre de partager des articles issus d’Hospimedia sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn) grâce notamment aux boutons de partage. Nous vous rappelons que l’accès à ces réseaux sociaux nécessite l’acceptation par vous de leurs conditions contractuelles comportant des dispositions relatives à la réglementation sur les données personnelles pour les traitements effectués par eux, et ce indépendamment de nos pages sur lesdits réseaux sociaux.
Pour en savoir plus sur la protection de vos données personnelles lors de la navigation sur ces réseaux sociaux, nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

Aucune donnée personnelle n'est collectée à l'insu des visiteurs du site hospimedia.fr.

2 - Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

Les informations que nous collectons sur www.hospimedia.fr sont destinées à
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3 - Quelles sont les personnes qui collectent vos données ?

L’entreprise HOSPIMEDIA Groupe, propriétaire du site Hospimedia, est responsable de traitement au sens du Règlement Général sur les données personnelles. Vos données à caractère personnel ne sont ainsi utilisées que par des personnes identifiées et habilitées compte tenu des finalités décrites dans la présente politique de protection des données personnelles.

Les collaborateurs des services commercial, administratif, comptabilité, informatique et marketing sont susceptibles d’avoir accès à certaines de vos données.

Elles ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sous réserve des sous-traitants éventuels d’HOSPIMEDIA Groupe pour des raisons exclusivement techniques (prestataires d’hébergement et de maintenance du site et prestataires de gestion de bases de données).
Vos données pourront être utilisées à des fins de gestion et d’optimisation de la relation clientèle ainsi que, sauf opposition de votre part, à des fins d’envoi d’informations sur les offres et services d’HOSPIMEDIA Groupe.

4 - Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vous êtes souscripteur et testez notre service
Les données relatives à votre demande de test sont conservées pour une durée n’excédant pas les délais de prescription légale applicables.
Vous êtes souscripteur et êtes abonné à notre service
Les données relatives à votre demande de test sont conservées pour une durée n’excédant pas les délais de prescription légale applicables.

À l’issue de cette durée, ces données feront l’objet d’un archivage à des fins comptables et probatoires pendant les délais de prescription précités ou seront détruites si lesdits délais ont expiré.

Vous êtes utilisateur et testez notre service
Toutes vos données seront supprimées dès la fin de votre test.
Vous êtes utilisateur et êtes abonné à notre service
Toutes vos données seront supprimées dès la fin contractuelle de l’abonnement de votre structure à Hospimedia..

Souscripteur ou utilisateur, si vous souhaitez accéder à vos informations, les corriger ou les supprimer lors de votre test ou de votre abonnement, vous pouvez contacter votre chargé(e) de clientèle. Vous pouvez le contacter au 03 20 32 99 99 ou par email à commercial@hospimedia.fr.

Que vous soyez utilisateur et/ou souscripteur, les logs de connexion collectés, sous réserve de votre accord dans le cadre des cookies et autres traceurs mis en place sur notre site, seront conservés conformément à la réglementation applicable pour une durée n’excédant pas treize (13) mois.

5 - Comment sont sécurisées vos données personnelles ?

Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences légales et réglementaires, permettant d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.

L’entreprise HOSPIMEDIA Groupe, éditrice de www.hospimedia.fr, utilise des technologies de protection afin de protéger votre compte et les informations qui y sont associées.

Nous traitons les données personnelles au sein d’infrastructures sécurisées localisées au sein de l’Union Européenne. HOSPIMEDIA Groupe s’assure que ses prestataires présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles dont le traitement leur est confié.

6 - Comment accéder à vos données personnelles, les modifier ou les supprimer ?

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d'accès et de rectification de vos données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable.

Ces droits peuvent être exercés directement auprès d’HOSPIMEDIA Groupe par courrier électronique auprès de notre Délégué à la Protection des Données (DPO) : Tony Baudot.
Il peut être contacté par email à l’adresse data-privacy@groupe-nehs.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Groupe NEHS – DPO Direction Juridique – Tour de Lyon 185 rue de BERCY 75012 Paris, France. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé. Vous pouvez également nous joindre par téléphone du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 au 03 20 32 99 99.

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos communications relatives aux services d’HOSPIMEDIA Groupe ou aux événements pour lesquels nous sommes partenaire en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que nous vous adressons.

7 - Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Un cookie de session est un petit fichier texte qui contient un numéro d'identification unique qui identifie le navigateur, pas le visiteur personnellement, à chaque navigation sur hospimedia.fr. Ces cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. L’objectif des cookies est d’optimiser votre expérience sur notre site ainsi que de personnaliser les contenus qui sont affichés.

Hospimedia assure à l'utilisateur que les cookies déposés à l'occasion de la connexion à hospimedia.fr n'ont pas pour objet la collecte de données nominatives. Des cookies de session sont créés lors de la connexion à l'espace abonnés. Ils ne conservent pas de données permanentes et ne sont disponibles que pendant la session active. Nous utilisons cette information anonyme dans le but d'offrir une navigation sans problème. Lorsque la session est terminée, le cookie de session disparaît.

Trois types de cookies peuvent être enregistrés dans votre terminal lorsque vous visitez hospimedia.fr :
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En utilisant notre site, vous consentez à l’utilisation des cookies précités. Vous pouvez toutefois choisir à tout moment de désactiver tout ou une partie de ces cookies. Néanmoins la désactivation partielle ou totale de ces cookies sera susceptible de modifier votre navigation sur Internet et vos conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies. Vous pouvez faire le choix à tout moment d’exprimer et de modifier vos souhaits en matière de cookies, par les moyens décrits ci-dessous.
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Nous sommes susceptibles de modifier cette politique de confidentialité pour mettre à jour des changements dans nos pratiques, pour préciser davantage nos actions ou pour assurer le respect de la réglementation.