Evolutions progressives dans la gestion des archives

Conserver les documents dans un souci de mémoire interne constitue une tradition historique en France. Gérer et organiser les archives d'un point de vue financier, social, technique et légal apporte alors une qualité de service aux établissements de santé.

L'informatique a apporté une nouvelle dimension à l'archivage. Aujourd'hui les supports papiers et microfiches se combinent avec la Gestion électronique des documents (GED). Pourtant nous ne sommes pas dans l'aire de la numérisation, qui apparaît comme une solution alléchante mais titanesque : à quoi cela servirait-il de numériser la totalité des documents alors que seulement trois pour mille des documents conservés sont consultés ?

Malgré des limites législatives et techniques, les archives s'ouvrent à la fois à l'extérieur et aux progrès technologiques participant ainsi à une professionnalisation du secteur. Pourtant ces évolutions restent progressives et ne sont toujours pas prioritaires dans le budget de l'hôpital.